für die Android-App „MultiSync Notes“
Stand: 8. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit „MultiSync Notes“ ist:
Christof Federowicz
St.-Leonhard-Straße 11
86500 Kutzenhausen
Deutschland
E-Mail: notes@federowicz.de
2. Grundsatz der Datenverarbeitung
„MultiSync Notes“ wurde nach dem Prinzip der Datensparsamkeit entwickelt.
Der Anbieter betreibt keinen eigenen Cloud-Server zur Speicherung der von Nutzern erstellten Notizinhalte und erstellt keine Nutzerprofile.
Insbesondere verwendet der Anbieter nach dem derzeitigen Stand:
- keine eigenen Analyse- oder Trackingdienste;
- keine eigenen Werbe- oder Marketingdienste;
- keine Profile zur Analyse des Nutzerverhaltens;
- keine eigenen Server zur Speicherung von Notizinhalten.
Die App kann grundsätzlich lokal auf dem Android-Gerät genutzt werden.
Eine Übertragung von Notizen an externe Server erfolgt nur, wenn der Nutzer selbst eine entsprechende Funktion aktiviert, insbesondere eine Cloud-Synchronisation.
3. Lokale Speicherung
Notizen, Einstellungen und weitere App-Daten werden grundsätzlich lokal auf dem Android-Gerät des Nutzers gespeichert.
Die App verwendet hierfür unter anderem Android-Systemkomponenten wie Room/SQLite und Android DataStore.
Die Daten werden innerhalb des geschützten App-Speicherbereichs des Android-Betriebssystems gespeichert.
Der Anbieter erhält durch diese lokale Speicherung keinen Zugriff auf die Inhalte.
4. Cloud-Synchronisation
Die Cloud-Synchronisation ist vollständig optional.
Wenn der Nutzer die Funktion aktiviert, werden die für die Synchronisation ausgewählten Daten an den vom Nutzer ausgewählten Dienst übertragen.
Unterstützte Dienste können insbesondere sein:
- Google Drive;
- Nextcloud;
- WebDAV-kompatible Server.
Der Anbieter betreibt keinen eigenen Cloud-Speicher für die Notizinhalte.
Der Anbieter erhält durch die normale Nutzung dieser Synchronisationsfunktionen keinen Zugriff auf die Inhalte der synchronisierten Notizen.
Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Cloud- oder Serveranbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
5. Google Drive
Bei Verwendung der Google-Drive-Synchronisation greift die App auf den für die Anwendung vorgesehenen App-Datenbereich zu, soweit dies durch die verwendete Google-API und die tatsächlich von der App angeforderten Berechtigungen vorgesehen ist.
Die App ist nicht dafür vorgesehen, auf beliebige sonstige Dateien oder Ordner des Google-Drive-Kontos zuzugreifen.
Google kann im Zusammenhang mit Google Drive und Google Play personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Für diese Verarbeitung ist Google grundsätzlich selbst datenschutzrechtlich verantwortlich, soweit Google über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
6. Nextcloud und WebDAV
Bei Verwendung von Nextcloud oder WebDAV werden die ausgewählten Daten an den vom Nutzer angegebenen Server übertragen.
Bei einem vom Nutzer selbst betriebenen Server ist der Nutzer für die dortige Datenverarbeitung und Datensicherheit selbst verantwortlich.
Bei einem durch einen Dritten betriebenen Server können dessen Datenschutzbestimmungen und Verantwortlichkeiten gelten.
Der Anbieter von „MultiSync Notes“ erhält keinen administrativen Zugriff auf diese Server.
7. Hintergrundsynchronisation
Für automatische Synchronisationsvorgänge kann Android WorkManager verwendet werden.
WorkManager dient der technischen Ausführung von Hintergrundaufgaben auf dem Android-Gerät.
Der Anbieter erhält durch WorkManager selbst keine Nutzungsprofile oder laufenden Nutzungsdaten.
8. Export und Backups
Die App ermöglicht den Export von Notizen und weiteren von der App verwalteten Daten.
Je nach gewählter Funktion können Exportdateien verschlüsselt werden. Hierfür kann AES-256 verwendet werden.
Der Anbieter erhält keinen Zugriff auf lokal erzeugte Exportdateien oder vom Nutzer verwendete Verschlüsselungspasswörter.
Der Nutzer ist für die sichere Aufbewahrung von Exportdateien und Passwörtern verantwortlich.
9. Biometrische Authentifizierung
Die App kann durch eine optionale App-Sperre geschützt werden.
Bei Verwendung der biometrischen Authentifizierung wird die Prüfung durch die entsprechenden Android-Systemfunktionen durchgeführt.
Die App erhält nicht die biometrischen Merkmale des Nutzers, beispielsweise Fingerabdruckbilder.
Die App erhält lediglich das für die Authentifizierung erforderliche Ergebnis der Systemprüfung.
10. Erinnerungen und Benachrichtigungen
Erinnerungszeiten und lokale Benachrichtigungen werden grundsätzlich auf dem Android-Gerät verarbeitet.
Der Anbieter erhält die Erinnerungsinhalte nicht zu Analyse- oder Werbezwecken.
Für Benachrichtigungen können entsprechende Android-Berechtigungen erforderlich sein.
11. Netzwerkkommunikation
Für die Kommunikation mit externen Cloud- und Serverdiensten verwendet die App grundsätzlich verschlüsselte Netzwerkverbindungen wie HTTPS/TLS, soweit dies vom jeweiligen Dienst unterstützt und vorgesehen ist.
Bei selbst konfigurierten WebDAV- oder lokalen Servern hängt die Sicherheit der Verbindung zusätzlich von deren Konfiguration und der verwendeten Netzwerkumgebung ab.
12. Berechtigungen
Je nach verwendeten Funktionen kann die App folgende Berechtigungen bzw. Systemfunktionen benötigen:
- Internetzugriff;
- Netzwerkzugriff;
- Zugriff auf ein lokales Netzwerk;
- Benachrichtigungen;
- genaue Alarme;
- biometrische Authentifizierung;
- Dateizugriff bzw. Android-Dateiauswahl für Import und Export.
Die Berechtigungen werden für die jeweiligen Funktionen benötigt.
13. Google Play und Pro-Kauf
Die Pro-Version kann über Google Play als einmaliger In-App-Kauf erworben werden.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Google Play.
Im Zusammenhang mit dem Kauf können Google bzw. Google Play personenbezogene Daten und technische Informationen verarbeiten, die insbesondere für Zahlungsabwicklung, Kaufbestätigung, Betrugsprävention, Lizenzverwaltung und Bereitstellung der erworbenen Funktion erforderlich sein können.
Der Anbieter erhält nicht die vollständigen Zahlungsdaten des Nutzers, beispielsweise Kreditkarten- oder Bankdaten.
Für die technische Freischaltung und Verwaltung der Pro-Funktion kann der Anbieter die von Google Play bereitgestellten technischen Kaufinformationen oder Kennungen verarbeiten, soweit dies für die Vertragserfüllung und Lizenzverwaltung erforderlich ist.
Für die Verarbeitung durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
14. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie den Anbieter per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht, verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, wenn Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis zusammenhängt.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO kann Anwendung finden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann für die Bearbeitung sonstiger Anfragen auf Grundlage berechtigter Interessen des Anbieters Anwendung finden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
15. Rechtsgrundlagen
Soweit der Anbieter selbst personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Anbieters erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Eine Verarbeitung zu eigenen Werbe-, Tracking- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
16. Speicherdauer
Der Anbieter speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Lokale Notizen und App-Daten verbleiben auf dem Gerät des Nutzers, bis der Nutzer diese löscht oder die App bzw. deren Daten entfernt.
Daten, die über eine Synchronisationsfunktion bei einem externen Dienst gespeichert werden, unterliegen den Speicher- und Löschregeln des jeweiligen Dienstes.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Der Anbieter übermittelt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht zu Werbe- oder Profilingzwecken.
Je nach Nutzung der App können jedoch externe Anbieter Daten eigenständig verarbeiten, insbesondere:
- Google bzw. Google Play für App-Vertrieb und Pro-Käufe;
- Google bzw. Google Drive bei aktivierter Google-Drive-Synchronisation;
- der vom Nutzer ausgewählte Nextcloud- oder WebDAV-Betreiber.
Die jeweiligen Anbieter können eigene Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts sein. Für deren Verarbeitung gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
18. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit externe Anbieter personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder dorthin übertragen, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.
Für Einzelheiten wird auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters verwiesen.
19. Keine eigenen Analyse- und Trackingdienste
Der Anbieter verwendet nach dem derzeitigen Stand keine eigenen Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Marketingdienste.
Es werden keine Nutzerprofile zu eigenen Analyse- oder Werbezwecken erstellt.
20. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerspruch;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Da der Anbieter die eigentlichen Notizinhalte grundsätzlich nicht auf eigenen Servern speichert, kann er diese Inhalte nicht aus eigenen Systemen löschen oder herausgeben.
Für Daten, die bei einem externen Cloud-Anbieter gespeichert sind, können Rechte unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend zu machen sein.
21. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Dies gilt insbesondere bei einem mutmaßlichen Verstoß gegen datenschutzrechtliche Vorschriften.
Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Der Anbieter setzt im Zusammenhang mit „MultiSync Notes“ keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn sich Funktionen der App, eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird innerhalb der App bzw. an der dafür vorgesehenen Stelle veröffentlicht.
Stand: 8. August 2026